uso eficaz do planejador para aumentar a sua produtividade
Um planeador eficiente pode poupar-lhe tempo e otimizar o seu desempenho.Planeador.
escolher o planejador certo
Obter um planejador adequado é o primeiro passo para uma vida organizada. Você pode escolher um de uma variedade de planejadores: diários, semanais, mensais ou remotamente. pense em sua rotina e em quão elaborada ou simplificada você quer que seja. por exemplo, aqueles que querem delinear suas agendas mais podem
estabelecer metas claras
Antes de um indivíduo preencher o planeador, deve avaliar os objectivos principais. Deve concentrar-se no que pretende realizar num curto período de tempo ou num período muito longo.
Para tornar suas anotações menos intimidadoras, divida tarefas grandes em menores e rotule-as individualmente. Reescreva as etapas concluídas no seu planejador, pois isso pode aliviar o peso de um projeto esmagador. Em vez de apenas escrever “Concluir o projeto”, você poderia dizer “Pesquisar”, “Elaborar esboço” e “Escrever a primeira seção”. Isso não só leva a um aumento na produtividade, mas também oferece grande satisfação à medida que você riscar as etapas concluídas da lista.
Para alcançar os melhores resultados, sempre reserve tempo para analisar suas atividades e colocar planos em ação para as próximas semanas. Neste caso, tire alguns momentos durante a semana e concentre-se no que você fez bem e em quais áreas precisam ser melhoradas. Além disso, considere as atividades que você não conseguiu executar e reavalie seus objetivos e estratégias. Esse comportamento não só torna uma pessoa responsável, mas também ajuda a manter o foco nas atividades relevantes.
incorporar códigos e símbolos coloridos
Se você está procurando maneiras de garantir que seu planejador esteja melhor organizado e mais atraente visualmente, considere usar codificação de cores ou símbolos para marcar seu planejador. Muitas vezes as pessoas usam diferentes cores para separar tarefas pessoais, atividades de trabalho e até mesmo prazos dessa forma. Essa abordagem te dá a chance de rapidamente descobrir o que precisa ser feito sempre que você olha para o planejador. Além disso, algumas tarefas podem ter símbolos que as tornam aparentes como emergências ou precisam ser concluídas depois, facilitando assim o planejamento.
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