استخدام مخطط فعال لزيادة إنتاجيتك
يمكن للمخطط الفعال توفير الوقت وتحسين أدائك. فيما يلي بعض الاقتراحات لتحقيق أقصى قدر من استخداممخطط.
اختيار المخطط المناسب
الحصول على مخطط مناسب هو خطوة البداية لحياة منظمة. يمكنك اختيار واحد من مجموعة متنوعة من المخططين: يوميا أو أسبوعيا أو شهريا أو عن بعد. فكر في روتينك ومدى التفصيل أو التبسيط الذي تريده. على سبيل المثال ، قد يفضل أولئك الذين يرغبون في تحديد جداولهم بشكل أكبر مخططا يوميا. ولكن إذا وجدت أنه من الأسهل عرض الصورة الأوسع فقط ، فإن المخطط الشهري هو خيار أكثر ملاءمة.
ضع أهدافا واضحة
قبل أن يملأ الفرد المخطط فعليا ، يجب عليه تقييم الأهداف الرئيسية. يجب أن تركز على ما تنوي تحقيقه في فترة زمنية قصيرة أو فترة زمنية طويلة جدا. من خلال تحديد أهداف واضحة ، يمكنك اتخاذ خطوات محددة نحو تحقيقها وتنظيم وقت عملك بطريقة فعالة. عندما يتم توجيه كل جهودك نحو أهدافك ، فإنك لا تضيع لحظة من وقتك الثمين.
لجعل ملاحظاتك أقل ترويعا ، قسم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر وقم بتصنيفها بشكل فردي. أعد كتابة الخطوات المكتملة في مخططك لأن هذا يمكن أن يقلل من وزن المشروع المرهق. بدلا من مجرد كتابة "أكمل المشروع" ، يمكن للمرء أن يقول "بحث" و "مسودة مخطط" و "اكتب القسم الأول". لا يؤدي هذا إلى زيادة الإنتاجية فحسب ، بل يوفر أيضا ارتياحا كبيرا حيث يحصل المرء على خطوات مكتملة من القائمة.
لتحقيق أفضل النتائج ، حدد دائما وقتا لتحليل أنشطتك ووضع الخطط موضع التنفيذ للأسابيع التالية. في هذه الحالة ، خذ بضع فترات من الأسبوع وركز على ما قمت به بشكل جيد والمجالات التي تحتاج إلى العمل عليها. أيضا ، ضع في اعتبارك الأنشطة التي فشلت في تنفيذها وأعد تقييم أهدافك واستراتيجياتك. هذا السلوك لا يجعل المرء قابلا للإجابة فحسب ، بل يساعد أيضا في الحفاظ على التركيز على الأنشطة ذات الصلة.
دمج الترميز اللوني والرموز
إذا كنت تبحث عن طرق للتأكد من أن مخططك منظم بشكل أفضل وأكثر جاذبية بصريا للعين ، ففكر في استخدام الترميز اللوني أو الرموز لوضع علامة على مخططك. هناك عدة مرات يستخدم فيها الأشخاص ألوانا مختلفة لفصل المهام الشخصية وأنشطة العمل وحتى المواعيد النهائية مثل ذلك. يمنحك هذا النهج الفرصة لمعرفة ما يجب القيام به بسرعة كلما نظرت إلى المخطط. أيضا ، يمكن أن تحتوي بعض المهام على رموز تجعلها تظهر كحالات طوارئ أو تحتاج إلى إكمالها لاحقا ، مما يجعل التخطيط أسهل.
يمكن أن يؤثر استخدام منتجات المخطط الصحيح على كيفية التخطيط. اختر شركات التخطيط التي تمنحك حرية اختيار الطريقة التي تريدها ومخططا موثوقا به مصنوع من مواد عالية الجودة. هنا في Jame printing ، لدينا مجموعة واسعة من المخططين المصممة في الغالب لتناسب احتياجات الناس المختلفة. تحدد المواد عالية الجودة والتخطيطات المختلفة مخططينا لأننا نفهم كيفية التخطيط الفعال.